每个公司的工资构成各不相同,且构成相对复杂。因此,自动算工资的软件的计算维度可能包括基础工资、津贴、考勤扣减增发、分红、提成、社保公积金缴纳方案、专项附加扣除、其他增发/减发、个税扣除、离职补偿等类目。
基础薪酬一般是固定值,包括基本工资和补贴(津贴)两部分。
社保公积金是按照固定比例来缴纳的,一般也不需额外的操作,只需划定好“开始缴纳月份”(入职当月)和“截止缴纳月份”(离职当月)即可。
常见考勤扣款有:病假、事假,按照薪酬计算结构,统计扣款天数即可。
其他增发/减发包括加班、出差、外勤打卡、提成,或某月薪酬发放错误的补扣等,直接导入即可。
个税计算则较为复杂,涉及多个月度的累计计算。
最终计算得出:实发工资=应发工资 – 社保扣款 – 公积金扣款 – 本月应缴纳个税。
工资发放核对的目标是找出有变动的薪酬,检查核对,若有错误,HR应及时调整。
通过可视化数据展示核对结果,何处有变动、何处有误都一目了然,HR的工作由原先的薪酬计算变为核算,减少了工作量。
核对无误后,归档,并交给财务发工资。工资发放核对逻辑上简单,但实际操作复杂,以九数云的一个客户案例为例。
椰泰集团经常与达人合作售卖商品,由专门的商务人员对接达人,商务人员的业绩工资与达人的销售额息息相关。但财务在核对商务人员业绩工资时,常发现与达人的销售情况无法匹配。经排查发现,达人在与商务人员合作前就已售卖椰泰的商品,这部分销售额也被统计入了商务人员的业绩。
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于是,企业利用九数云筛选出在达人与商务人员合作之前的订单,将这些订单推送至简道云OA系统中,由商务人员进行业绩申诉。若能提供合理证明证实该达人先带货后谈合作,则将该达人的销售额记入商务人员的业绩,否则不核算在业绩之内。简道云会将审核后的数据再次推送回九数云中进行最终的业绩核算,再与企业代码程序计算的业绩进行核对,以提高准确性。
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若仍有疑问“是否有自动算工资的软件?”,答案显而易见。九数云凭借强大的计算能力,可应用于费用核算、数据准确性核对等大部分业务中,极大地提高了HR和财务人员的工作效率和精准度。
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